В справочнике Wildberries «Товары, для которых нужны документы» (редакция 2021 года) в подкатегории «Канцелярия» (раздел «Канцелярия») — 52 предмета. Документ зависит от предмета: обязательные документы не нужны — 26; декларация о соответствии — 25; сертификат соответствия — 1.
Важно: с 2026 года правила WB изменились. Таблица — из справочника Wildberries редакции 2021 года. В действующей справке WB («Разрешительные документы», обновлена 18.09.2026) такого справочника нет: нужен ли документ, WB предлагает проверять по ПП №2425, техрегламентам ЕАЭС и перечню для госрегистрации, а сертификат или декларация проходят проверку, только если коды ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке совпадают с документом. Отказные письма и добровольные сертификаты в карточку больше не загружают — вместо них отметка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Требования к отдельным товарам за пять лет могли измениться — используйте таблицу как ориентир.
| Предмет в справочнике WB | Нужный документ |
|---|---|
| Визитница (не использовать) › Визитница офисная | Декларация о соответствии |
| Геометрический набор › Набор геометрический | Декларация о соответствии |
| Готовальня | Декларация о соответствии |
| Держатель для документов › Подставка, держатель настольные | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Диспенсер для скотча › Диспенсер для клейкой ленты | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Дырокол | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Зажим для бумаги › Набор зажимов для бумаг | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Закладка › Закладка для книги | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Замазка › Корректирующее средство | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Канцелярский набор | Декларация о соответствии |
| Канцелярский набор › Канцелярия с киносимволикой | Декларация о соответствии |
| Канцелярский набор › Канцелярия с музыкальной символикой | Декларация о соответствии |
| Канцелярский набор › Канцелярия с мультсимволикой | Декларация о соответствии |
| Канцелярский набор › Набор письменных принадлежностей | Декларация о соответствии |
| Канцелярский набор › Органайзер канцелярский с наполнением настольный | Декларация о соответствии |
| Канцелярский набор › Подарочный настольный канцелярский набор | Декларация о соответствии |
| Кнопки канцелярские › Кнопки канцелярские, булавки | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Ластик | Декларация о соответствии |
| Лезвия канцелярские › Набор лезвий для канц. ножа | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Линейка | Декларация о соответствии |
| Линейка › Линейка-угольник | Декларация о соответствии |
| Лоток для бумаг › Картотека | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Лоток для бумаг › Лоток для бумаги | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Лоток для бумаг › Ящик, шкафчик канцелярские | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Лупа офисная | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Мастихин › Мастихин, кисть художественная | Декларация о соответствии |
| Настольное покрытие › Доска, коврик для рукоделия детские | Декларация о соответствии |
| Настольное покрытие › Настольная подкладка, коврик | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Настольное покрытие › Покрытие защитное для стиральной машины | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Нож канцелярский | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Ножницы › Ножницы для стрижки животных | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Ножницы › Ножницы канцелярские | Декларация о соответствии |
| Обложка › Обложка для брошюрования | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Обложка › Обложка для книг | Декларация о соответствии |
| Обложка › Обложка для учебника, тетради | Декларация о соответствии |
| Органайзер настольный › Стаканчик, органайзер для канц. принадлежностей | Декларация о соответствии |
| Палитра | Декларация о соответствии |
| Подставка для визиток › Держатель для фото и визиток | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Пружина для биндера › Пружина для брошюрования | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Резак | Сертификат соответствия |
| Резинка банковская › Резинки для банкнот | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Скобы для степлера | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Скотч › Клейкая лента | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Скрепки | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Стаканчик для рисования › Стаканчик для кисточек | Декларация о соответствии |
| Степлер › Степлер, антистеплер | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Счетный материал › Азбука, буквы, цифры | Декларация о соответствии |
| Точилка для карандашей | Декларация о соответствии |
| Транспортир | Декларация о соответствии |
| Увлажнитель для пальцев | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
| Циркуль › Циркуль, рейсфедер | Декларация о соответствии |
| Этикетка › Этикетка универсальная | Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») |
Не нашли свой товар или название в карточке отличается от справочника? Похожие на вид изделия из разных материалов или для разных возрастов могут требовать разные документы — проверьте по своему названию.
Продаёте на Ozon или проверяете сразу несколько товаров? Загрузите список — ответ по каждому.
Проверить товары →Что делать дальше
Обязательные документы не требуются
- Товар не подлежит обязательной сертификации, декларированию и госрегистрации — сертификат, декларация или СГР ему не нужны.
- На Wildberries (правила от 18.09.2026): в карточке поставьте отметку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Отказное письмо, отрицательное решение по сертификации или добровольный сертификат загружать не нужно — WB пишет, что неподходящие документы могут привести к ошибкам проверки.
- Ozon может запросить документы на товар; если попросят подтверждение, что сертификация не нужна, отказное письмо выдаёт аккредитованный орган по сертификации — испытания образцов не нужны.
Декларация о соответствии
- Декларацию принимает сам заявитель — продавец или производитель — на основании протоколов испытаний или документов изготовителя; орган по сертификации её регистрирует.
- Если товар от поставщика — попросите у него номер декларации и найдите её в реестре Росаккредитации: проверьте, что она действующая и выдана именно на этот товар.
- В карточку WB/Ozon вносится зарегистрированная декларация из реестра — площадка сверяет её при модерации.
Сертификат соответствия
- Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний образцов в аккредитованной лаборатории. Заменить его декларацией нельзя — тип документа задан регламентом.
- Если сертификат есть у поставщика — проверьте его в реестре Росаккредитации: что он выдан именно на этот товар и не истёк.
- Если документа нет — обращайтесь в аккредитованный орган по сертификации, указав наименование товара и код ТН ВЭД.
А если продаёте на Ozon
Ozon определяет требование не по категории, а по коду ТН ВЭД товара, поэтому для той же вещи ответ может отличаться. С 1 октября 2026 года маркетплейсы решают, какие проверки нужны карточке, именно по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 — подробнее в разборе Постановления №821.
Карточка Эксперт: документы для всего каталога
Определяем, нужна ли товару декларация, сертификат или СГР — по справочнику Wildberries и техрегламентам ТР ТС/ЕАЭС — для WB и Ozon, с указанием источника.
- До 10 товаров вручную или до 50 — из кабинета WB или Ozon по API
- От 29 ₽ за товар, отчёт — сразу после оплаты и копией на почту
- По каждому товару — уверенность, источник вывода и что делать дальше
Другие подкатегории раздела «Канцелярия»
Бумага · Бумажная продукция · Глобус · Доска, флипчарт · Конверт · Краска, клей · Папка · Пенал · Прибор для письма · Штемпельная продукция
Читайте также
- Документы для товаров Wildberries — все подкатегории
- Как узнать, какой документ нужен на товар для Wildberries и Ozon
- Постановление №821: как маркетплейсы проверяют карточки товаров
- Сертификат или декларация: что нужно товару на WB и Ozon
Коротко
Какой документ нужен для подкатегории «Канцелярия» на Wildberries?
Зависит от конкретного предмета. В подкатегории «Канцелярия» по справочнику Wildberries: Не требуются (на WB — отметка «Документы не требуются») — 26; Декларация о соответствии — 25; Сертификат соответствия — 1. Найдите свой предмет в таблице на этой странице.
А какой документ нужен для Ozon?
Ozon определяет требование не по категории, а по коду ТН ВЭД товара, поэтому ответ может отличаться от Wildberries. Проверить товар для Ozon можно в Карточке Эксперт — от 29 ₽ за товар.
Нужно ли загружать отказное письмо, если документы не требуются?
Для Wildberries — нет. В справке WB «Разрешительные документы» (обновлена 18.09.2026) сказано: в карточки товаров не нужно загружать отказные письма, отрицательные решения по сертификации и добровольные сертификаты — вместо этого ставится отметка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Постановление №821 отказное письмо тоже не упоминает. Ozon может запросить документы на товар — тогда отказное письмо оформляют в аккредитованном органе по сертификации.
Источник: справочник Wildberries «Товары, для которых нужны документы» (редакция февраля 2021 года); правила загрузки документов — по справке WB «Разрешительные документы» от 18.09.2026. Перед оформлением документа сверяйтесь с личным кабинетом. Это не юридическая консультация.